CONTABILIDADE ONLINE

09 de janeiro de 2021
CONTABILIDADE ONLINE

Embora nossa empresa seja uma contabilidade online, não quer dizer que o nosso cliente converse com uma plataforma, mas sim com contadores.

E POR QUE QUALIFICAMOS COMO CONTABILIDADE ONLINE?

Simplesmente porque todo processo é feito online, não há necessidade do cliente vir até nosso escritório.

O que nós chamamos de processo online, são:
  • o cálculo dos tributos sobre faturamento (realizado no sistema da receita federal),
  • a guia de FGTS e INSS (realizadas no sistema da Caixa),
  • o balanço patrimonial (no sistema Alterdata que usamos para enviar ao sistema SPED da Receita Federal).
  • o registro das notas fiscais (não precisamos da nota impressa, mas do XML).

Na realidade, nós adaptamos o nosso negócio de acordo com os processos da Receita Federal, pois ela não quer papel, quer tudo digital.

SUPORTE AO CLIENTE

Provavelmente você se pergunte:

E se eu precisar de suporte? Como funciona?

Nosso suporte acontece na maioria das vezes pelo whatsapp, e-mail e Google Meet. Mas se o cliente quiser marcar uma reunião presencial, agendamos sem problema algum.

Como as dúvidas geralmente são pontuais, o suporte de forma remota atende muito bem e reduz custo com deslocamento, estresse no trânsito, por exemplo.

GESTÃO FINANCEIRA ONLINE

Além da gestão contábil online, algumas empresas estão terceirizando o financeiro, assim como a contabilidade.

O financeiro online é também um processo digital. Todas as contas são pagas por boletos, pix, transferências.

Os recebimentos seguem o mesmo padrão. O controle financeiro é feito em planilha ou sistema em nuvem.

Em qualquer banco é possível criar senhas de pagamentos, o que facilita o controle.

Algumas empresas que contratam nosso serviço de terceirização, disponibiliza para nós apenas uma senha de consulta, já outras, liberam senha de pagamento, mas com um limite.

SISTEMAS OU PLANILHAS PARA O FINANCEIRO

Se a empresa possui vários recebimentos de clientes durante o mês, com certeza um sistema é a melhor opção, pois é possível lançar todos os valores a receber ao longo do ano.

A previsão de recebimentos é excelente, assim os sócios conseguem medir a inadimplência e cobrar com eficiência.

Entretanto, se a empresa possui pouca movimentação, embora o valor recebido possa ser alto, talvez compense ter apenas uma planilha, afinal, o excel é uma ótima ferramenta.

Se tiver dúvidas, entre em contato!

Será um prazer ajudá-lo.



 
 
 
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